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【档案】毕业离校别忘给档案找个“家”

    眼下正是高校毕业生办理离校手续的高峰期,专家提醒毕业生,在整理好行囊匆匆离校的同时千万别忘了给自己的档案找个。往年就总有很多马马虎虎的毕业生只顾着找工作、找房子,却把至关重要的档案抛之脑后,等到几年之后遇到出国、考研、职称等问题的时候,才发现自己的档案不知所终,因而误了大事。

    2009年毕业的大学生小冯就曾吃过弃档的大亏。3年前,他毕业后应聘到北京的一家广告公司上班,当时这家广告公司根本没提档案的事,于是小冯就把这事抛到了脑后。两年后,小冯要跳槽到一家事业单位,这家单位要求他把档案交来统一存放,小冯这才想起档案这回事。再回学校打听时才发现,他的档案早就被打回河南老家,他又奔回老家的人事局查找,几经辗转,来来回回跑了3趟,最终才取回了自己的档案。可当他拿着这份档案回到单位时,人事主管却发现他的档案里没有任何工作经历的证明材料,虽然最后小冯还是上岗了,但一想到当时人事主管那怀疑的眼神,小冯就觉得心里别扭,自己明明没有说谎,却因为档案里材料不全引来领导猜忌,好像自己编造了工作经验一般。

    记者采访人事部门获悉,毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团材料、工作经历等,当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案。不少毕业生就是大学毕业后对自己的档案不闻不问,等到考研、出国、评职称的时候,这才想起档案这回事来,等到再回到原单位或学校寻找时,才发现自己的档案已被转移,无从查找。

记者获悉,本市已经出台《关于北京生源大中专毕业生离校后就业服务及人事档案接收管理有关问题的通知》,在全国率先提出6项新政策,对毕业生就业报到、流动、档案转接过程中的办事手续进行了大幅度简化。今后还将简化人事档案审核手续,往届北京生源毕业生人事档案中就业或调整单位手续缺失的,不需补办手续,按照个人档案中记载的有关招录招用手续及社会保险缴纳记录认定参加工作时间。高校毕业生从企业、社会团体到机关事业单位就业的,参加基本养老保险缴费年限合并计算为工龄。

虽然政策在一定程度上解决了档案、报到证等材料对于毕业生就业的牵绊,但一些人事手续仍然需要档案证明,所以“弃档”实不可取,毕业生在离校时一定要注意处理好自己的档案流向。如果单位具有人事主管权,可以将档案存到单位;如果单位没有人事主管权,可以将档案委托给人才或职介中心托管。

 转自:北京晚报

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