集体存档人员办事须知-化工人才交流劳动就业服务中心
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集体存档人员办事须知


1、开商调函(线上办理)

1)存档立户单位介绍信原件扫描;

2)拟调人员登记表原件扫描;

3)本人身份证原件扫描;

4)本人户口本首页、本人页原件扫描件。

1-4项发至我中心官方邮箱hrchem@126.com申请办理,待档案到我中心后再将上述材料的原件送至我中心或邮寄至我中心。

注:如需开同意接收函除上述材料外,还需携带报到证原件及单位出具的同意接收函至我中心。


2、办理存档

1)本人身份证原件;

2)化工人才存档人员登记表(集体存档人员委托单位存档处均需盖章);

3)存档立户单位介绍信原件(介绍信需注明,办理谁的存档事宜);

4)申请调函时的材料(介绍信、拟调表)原件。


3、存档证明

1)本人身份证原件或复印件;

2)集体存档人员还须提供存档立户单位介绍信原件(介绍信需注明,开XXX的存档证明);

3)如重开还需等原存档证明原件,必须过期后将原件还回,再提交介绍信及身份证重新开具。


4、档案转出

1)员工离职后,须在10个工作日内将档案需转出至下一家工作单位或户籍地人才;

2)集体存档人员档案转出需持单位介绍信、同意调出函及下一家人才机构的商调函。(落款日期须为办理当月,不可跨月)

3)如新单位也在我中心开户,则需新单位同时出具介绍信、同意接收函及新单位社保人员增加表加盖公章。(该业务办理日期为每月社保系统开放时间,增加表在社保系统中导出)(落款日期须为办理当月,不可跨月)


5、政审

1)政审单位出具的委托政审函或函调信,以及政审提纲,均需盖章及密封;

2)存档单位介绍信原件;

3)本人身份证。


6、审档

1)审档单位出具介绍信原件,加盖人事章或党章(审档单位需有人事权);

2)需审档单位出具两名中共党员,并携带工作证及身份证;

3)存档人员所在单位介绍信原件。








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