集体存档人员存档须知-化工人才交流劳动就业服务中心
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集体存档人员存档须知

一、单位开户

1、单位证件副本原件和复印件; 2、法人身份证复印件; 3、经办人身份证原件和复印件;4、单位介绍信; 5、公章。 注:复印件均盖公章。

二、存档条件

1、本市或外埠城镇或居民户口,无违法违纪行为,且档案在县级以上人才机构;

2、法定劳动年龄内的正常流动人员,男性50岁以下,女性45岁以下;

3、人事档案材料齐全,且接转手续齐备,如(包括但不限于):

⑴、统招统分的毕业生档案中需有报到证(毕业后派遣证派回原籍且档案存入原籍人才中心后方可调动)及转正定级手续(2016之前毕业需办理转正定级),如原存档机构不再办理转正定级,需附说明;

⑵、非统招学历(自考、成考)的非农业户口流动人员(农业户口人员无人事档案),需在户口所在地相关部门办理就业手续,还需提供户口本首页及本人页复印件。

三、单位存档办理流程

1、单位经办人持介绍信、本人身份证原件、拟调人员名单(需盖公章)及拟调人员身份证复印件,包括姓名、性别、身份证号、户口所在地、原档案存放单位名称,或由本人持单位介绍信、身份证原件到我中心开具《商调函》,领取《存档人员登记表》;

2、持《商调函》、《存档人员登记表》回原档案存放机构调出档案,并开具“档案转递通知单”,《存档人员登记表》“调出机构审核”处,需原存档机构盖章,“单位盖章”处需本单位盖章;

3、本人携带单位介绍信来我中心将档案、盖章后的《存档人员登记表》一并交回。如经办人办理,需持介绍信、经办人身份证原件,存档人员身份证复印件。

四、注意

1、办理任何业务需持单位开具的介绍信及本人身份证,如代办还需携带双方身份证原件或复印件;

2、人事档案务必于自原单位正式调出之日起10个工作日内送到我中心办理存档手续。档案由转出机构密封,需有转出机构的封条和封章,通过自带或者机要的方式转递,不可通过快递邮寄,档案袋及封条如有破损,我中心不予接收;

3、档案如通过机要局寄到我中心,请单位经办人请将人员名单提前告知我中心,确认档案寄到后须尽快到我中心办理存档手续,档案寄到超过半年(180天)仍未办理的,我中心将通过机要局将档案退回原单位;

4、档案存入我中心后可开具存档证明,如缺少材料则需补齐后方可开具;我中心开具的存档证明有效期为30天,30天内只可开具一次。过期后如需重开,请退回原件并携带介绍信及身份证。

5、非京籍人员离职后档案需转出,不可转为个人存档。档案转出需持单位介绍信、同意调出函及商调函。如新单位也在我中心开户,则需新单位同时出具介绍信、同意接收函及新单位至少近一个月的社保缴费证明。

注:所有业务均需现场办理,邮件、传真、电话等形式只可咨询,不可办理业务。

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